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Hoy por hoy, existe toda una serie de herramientas con las que mejorar la productividad de una empresa. Algunas de ellas se han convertido en herramientas de apoyo indispensables para la organización del trabajo diario.

Aunque hablamos de herramientas muchas de ellas pueden utilizarse de diferentes formas y en diferentes dispositivos.

En la siguiente recopilación hemos seleccionado las mejores herramientas de productividad en base a su funcionalidad, diseño, usabilidad e integración con los distintos sistemas móviles y de escritorio. Muchas de ellas realizan tareas similares por lo que tendríamos que optar por quedarnos con una u otra.

Se trata de plataformas para mejorar el trabajo en equipo en una empresa que sin lugar a dudas nos pueden ser de gran ayuda.

A continuación os dejamos una muestra de opciones que nos pueden ayudar si lo que buscamos es la forma de mejorar la productividad de una empresa o de cualquier freelance.

Evernote

evernote interfaz
Evernote es mucho mas que una simple herramienta para apuntar taresas.

Una aplicación pare recordar y apuntar tareas que se sincroniza con todas las plataformas móviles y sistemas de escritorio. Incluye una serie de complementos que incrementan sus funciones nativas. Entre ellos podemos encontrar Scannable, para recopilar en un solo lugar todos los papeles, y Evernote Web Clipper ideal para guardar páginas web en un solo lugar. Penultimate es otra herramienta que incluye para los que disfruten de la escritura a mano. Aunque la aplicación cuenta con una versión gratuita la mayoría de herramientas solo están disponibles con la versión de pago. Eso sí, tampoco es un excesivamente caro.

La interfaz de Evernote es muy sencilla y un diseño muy atractivo que permite clasificar las notas por temas para capturar todo lo que suscite tu interés, activar recordatorios, añadir imágenes o archivos adjuntos y enviar las notas por correo.

Google Keeps

crear recordatorios
Google Keep, una de las herramientas de Google menos conocidas.

Quizás una de las herramientas mas desconocidas de Google. Es una aplicación destinada a crear recordatorios y listas de tareas con formato de notas adhesivas para manejar desde el navegador o dispositivo con Android incluso iPhone y iPad. También incluye un accesorio para el navegador Google Chrome al estilo Evernote para capturar artículos, direcciones e imágenes mientras navegas por la red.

Trello

herramienta mejorar la productividad
Trello es una de las herramientas más prácticas.

Una herramienta muy sencilla de utilizar pero enormemente práctica. Se puede utilizar de forma gratuita, aunque si se quiere optar por las opciones de pago no es nada cara. Funciona a modo de tableros a través de los cuales se pueden ir creando columnas.

Tomight

como gestionar el tiempo de trabajo
Una curiosa herramienta para administrar los tiempos de trabajo.

Una curiosa herramienta para rentabilizar el tiempo de trabajo. Es gratuita y consiste en gestionar el tiempo de trabajo en tramos de 25 minutos seguidos de otros 5 minutos de descanso.

Groupiful

pagina web trabajo en equipo
Inerfaz de Groupiful.

Realmente no es una aplicación móvil. Sin embargo es una buena opción para mejorar el trabajo en grupo. Está integrada con Slack así que puede considerarse que cuenta con versión para todos los dispositivos.

Harvest

administrar tiempo y dinero
Una forma de controlar el tiempo de trabajo y la facturación.

Otra opción más para controlar el tiempo de trabajo. También añade funcionalidades relacionadas con la facturación y cuenta con múltiples opciones para integrarla con otras herramientas.

Toggl

como aumentar la productividad
Una herramienta para gestionar el tiempo.

Para muchos la mejor herramienta para mejorar la productividad que existe en la actualidad. Es una especie de rastreador de tiempos con los que se puede ir mejorando la gestión de los tiempos de trabajo. Su diseño es muy atractivo aunque no es gratuita. Además en su web encontrarás consejos para aumentar la productividad. El única pero es que está en inglés.

IFTT

iftt para realizar trabajos automaticos
IFTT guarda un potencial impresionante.

Estamos ante quizás la mejor aplicación para aumentar la productividad que exite en el mercado. IFTT es una especie de creador de tareas automatizadas que trabaja por nosotros. Aunque esté en inglés no le tengas miedo. Puede trabajar por nosotros mientras estás de vacaciones, tomando una cerveza o realizando cualquier otra tarea.

Microsoft Teams

trabajo en grupo con microsoft
La nueva herramienta de Microsoft para mejorar el trabajo en grupo.

Ante la popularidad de todo este tipo de herramientas, Microsoft también se decidió a lanzar la suya. Hace escasas semanas presentó Microsfot Teams. Es una especie de espacio de trabajo. Para los que trabajan de forma asidua con los programs incluidos en Microsoft Office 365 es un excelente excepción.

Pocket

organizar contenidos online
Pocket es muy utilizada para guardar y organizar contenidos.

OPocket es otra aplicación destinada a incrementar la productividad poniendo un poco de orden en el caos. Cuando navegamos por la red suele ser habitual acceder a diversas fuentes de contenidos simultáneamente cuando precisamos documentarnos de algún tema en particular. Esta tarea hace imprescindible la clasificación de contenidos para su posterior asimilación ahorrando tiempo y recursos en el proceso.

Slack

como trabajar en grupo
Una herramienta para coordinar el trabajo en equipo.

Una de las herramienta que se puso de moda hace unos años. Algunos la consideran como una especie de whatsapp en grupo. Si ves que el Whatsapp no mejora la productividad por el excesivo número de mensajes que se comparten quizás puedas probarla.

TeamViz

gestionar el tiempo en una empresa
Interfaz de Teamviz con el reloj de tiempo.

TeamViz es una aplicación para mejorar y aumentar la productividad pensada para equipos de trabajo. Dispone de una interfaz limpia y dinámica para facilitar correcciones en línea. Te dejarán probarla durante un mes gratis. Luego hay un plan de solo 2 dólares al mes.

Wunderlist

gestionar tareas desde el movil
Wunderlist es una de las herramientas para gestiontar tareas mas utilizadas.

Se trata de una aplicación gratuita compatible con Windows, Mac, iOS y Android destinada a mejorar la productividad mediante la implementación de listas de tareas cotidianas que puedes compartir con tus amigos, familiares o compañeros de trabajo. Es una herramienta muy práctica para sincronizar proyectos en grupo.

La aplicación dispone de una interfaz sencilla e intuitiva muy amigable de manejar y que puede sincronizarse online para acceder desde cualquier lugar y compartir el contenido entre las diferentes plataformas móviles o sistemas de escritorio. Cuenta con versión en español.

Con estas 13 herramientas para mejorar la productividad muchas empresas ya no tendrán excusa.

* Artículo actualizado y ampliado.

Isabel Prieto
Me llaman S3L3N1TY y simplemente soy una curiosa del mundo virtual en el que nos movemos.

1 Comentario

  1. Muy bien escrito. He probado muchos programas, pero después de todo, mi elección es ProofHub. Con ProofHub, los equipos, los clientes y toda la comunicación del proyecto permanecen en un solo lugar. No hay necesidad de invertir en demasiadas herramientas diferentes para hacer negocios. Este software de gestión de proyectos facilita la creación de planes, la colaboración con equipos y clientes, la organización de tareas y la entrega de proyectos a tiempo.

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